Desde que todos nos fuimos a guardar a nuestras casas empecé a ver en Twitter a algunas personas compartir hilos de “como hacerle para trabajar desde casa”. Como había tanta información decidí no hacer una lista… hasta que algunos de ustedes me pidieron que lo hiciera.
Como muchos saben, tengo varios años ya trabajando desde casa. Y aunque ya había escrito como “ser tu propio jefe” por allá del 2015, decidí crear una nueva nota para Lunes En Tacones, por que al público lo que pida y porque mi forma de trabajar en casa se ha ido puliendo hasta conformar la rutina que tengo hoy día.
Por: Ana Volta, @anavolta
Muchos creen que trabajar desde casa es facilísimo. Ja! Los jefes o empleadores creen que es hacerte pato y que solo pides “home office” para no hacer nada. Hay quienes creen que porque trabajas en casa “y eres freelance” ya estás a su disposición ¡todo el tiempo! Ninguna de estas tres afirmaciones es cierta. ¡Trabajar desde casa es mucho más complicado de lo que parece!
No existe una forma perfecta para trabajar en casa, pero creo que puedes adoptar una rutina según tu estilo de vida y forma de ser para lograr sentirte productivo, no trabajar horas de más, y disfrutar trabajar desde casa (o cualquier lugar fuera de la oficina). Así que repasé mi lista de actividades diarias y armé esta serie de cosas que puedes hacer para mejorar tu experiencia:
El más esencial, ¡Asigna un espacio para trabajar!
No importa si harás trabajo en casa solamente por una tarde o si lo harás como tu nueva oficina permanente, asigna un espacio para trabajar. Un lugar cómodo, con tomas de luz, buena iluminación, una silla cómoda (o en su defecto coloca un cojín para mejorar tu postura), que sea fresco y donde quienes estén en casa – si hay otras personas – no te molesten.
Asegurate que tengas todo y esté acondicionado para que cuando te sientes a trabajar no estés dando vueltas y puedas concentrarte.
Pro-Tip: Si hay personas contigo en casa explícales que este es tu espacio de trabajo y que cuando estés allí estarás trabajando.
Has una rutina y asigna un horario de trabajo
Un error común de trabajar en casa, y por el que todos se imaginan que “no hace nada”, es no tener una rutina. Al no tener organizado qué vas a hacer, terminas “picando” todas las tareas sin terminar alguna y al final del día… ¡no hiciste nada! A eso hay que sumarle que algunos creen que porque trabajas de casa es levantarse a la hora que te da la gana y trabajar a partir de esa hora.
Para lograr ser productivo necesitas una rutina. Esta debe iniciar desde que te levantas todos los días a la misma hora (no voy a decir qué temprano, es tu rutina), ducharse, desayunar y estar en tu espacio de trabajo a cierta hora y terminar también a una hora indicada. Las rutinas hacen que tu tiempo sea eficiente y mejorará tu calidad de vida.
Asignar un horario y horas de trabajo es el privilegio más importante de hacer trabajo desde casa. Usa ese privilegio sabiamente, puedes ser muy productivo 4 horas sin distracciones o hacer 12034923490293042 horas bobeando todo el tiempo. Y así como le haces en tu oficina habitual cuando sea la hora cierra y ¡yabadabadu!
Pro-Tip: ¡Respeta tu horario para que los demás respeten tu horario! Por ejemplo: Yo solo contesto mensajes de trabajo de L-V de 10:00 a 18:00 horas.
Pro-Tip 2: Puedes utilizar la técnica Pomodoro para levantarte cada 25 minutos y tomar un descanso, estirar un poco las piernas y continuar.
Arma tus proyectos en listas, calendarios o planners
Como dije, necesitas una rutina y eso también incluye planear “que vas a hacer”. Esto para saber tus avances, qué cosas tienes que hacer, prioridades y al final evita que se acumule tu trabajo.
En Twitter cuando me pidieron que hiciera esta lista una de las cosas que con más frecuencia escuché fue un es que “tengo mucho trabajo que hacer, y cuando me siento en la computadora ya no se que hacer o por dónde empezar”. Lo más sencillo que puedes hacer es una lista de TODO lo que tienes que hacer. Acude al papel, a una agenda, a una nota digital o a una app. Enlista y da prioridades. Es la mejor manera de empezar. Tacha lo que hayas terminado y trata de organizar antes de cerrar tu día, cuales son tus prioridades para el día siguiente.
Pro-Tip: Este apartado necesita un post adicional. Prometo que en cuanto termine este haré empezaré a escribir sobre cómo planear tus tareas.
Aunque no vayas a salir, ¡Arréglate como si tuvieras una junta!
¡Quitate la pijama! Un error frecuente es permanecer en pijama para trabajar en casa. La pijama te da la sensación de que es domingo y por ende día de flojera o tomarlo con mucha más calma. No se si has notado que los días que te quedas en pijama te la pasas perdiendo el tiempo. Personalmente me gusta al salir de la ducha maquillarme y vestirme como si fuera a salir a una oficina… ¡hasta zapatos diferentes me pongo cada día! Planeo mis atuendos de la semana y me arreglo para ir a mi oficina en casa. Eso sí, procuro que sean cómodos por que al final permaneces algunas horas sentado.
Pro-Tip: Para juntas y cuando tengas que contestar correos intensos: usa labial rojo.
Antes de sentarte en tu escritorio, ¡lleva contigo todo lo que necesitas!
Ve al baño, prepárate café, toma agua o lleva agua contigo, acomoda el ventilador, abre ventanas, pon la música, y cualquier otra cosa que necesites para estar cómodo. Has antes todas esas cosas que te distraen antes de sentarte a trabajar.
Pro-Tip: Invierte en buen café o té, y no olvides mantenerte hidratado.
Invierte en gadgets que facilitan tu estancia en home office
Si con frecuencia vas a estar haciendo trabajo desde casa, es importante que inviertas en ciertas cosas que hará más cómoda tu estancia. Un buen escritorio, espacioso con cajones, un monitor extra, una buena silla ergonómica – importantísimo invertir en este apartado -, un mouse ergonómico, audífonos con cancelación de sonido y con facultades para tomar llamadas (la mejor inversión que he hecho), y cualquier cosa que puedas necesitar adicional. Hasta una taza bonita cuenta para mejorar tu estancia.
Bonus: Uno nunca sabe cuánto beneficio le trae a tu cuerpo una buena silla. Las sillas gamers son la mejores.
Trabajar desde casa es una destreza que tienes que pulir y trabajar poco a poco. No desesperes lo lograrás. Si tienes alguna duda sobre esto escríbeme en redes sociales: Twitter @ana_volta o Instagram @anavolta.
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El viernes 17 de Abril a las 5pm nos vemos LIVE en mi cuenta de Instagram para platicar sobre estos consejos prácticos, y de cómo trabajar desde casa en estos días nos ha cambiado la vida, pero podemos sacar lo mejor de ello 🍋🍋🍋.
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También estaré resolviendo dudas… Prepárate una bebida coqueta ☕️🍵🍸🍺 y nos vemos para hacer chisme. 🙌✨
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